Couverture du journal du 13/06/2025 Le nouveau magazine

La facilitation pour animer sa communauté de professionnels

LA CHRONIQUE DE LA COM - Née outre-Atlantique au début des années 2000, la facilitation, appelée également « intelligence collective », fait de plus en plus parler d’elle dans les entreprises françaises. Nouvelle manière d’animer des collectifs, d’organiser des réunions de groupe, de prendre des décisions stratégiques pour l’organisation ; certains l’utilisent et d’autres la découvrent. Les responsables communication et marketing, entre autres, sont de plus en plus nombreux à voir dans l’intelligence collective un nouveau mode de travail ; mais de quoi parle-t-on exactement ?

Matilda VERNEY

Matilda VERNEY © Louis Piquemil - Echos Judiciaires Girondins

Souvent caricaturée de « séance avec les post-it », la facilitation est un processus d’animation des parties prenantes d’une organisation – collaborateurs, élus, clients, citoyens, dirigeants – qui vise à produire un livrable concret, réaliste et réalisable. Elle peut être utilisée dans 4 situations : faire un diagnostic, définir un plan d’actions, trouver des solutions, ou prendre des décisions.

Elle est généralement définie comme une animation conviviale, énergisante, voire divertissante, mais au-delà, il s’agit d’un outil puissant au service du développement opérationnel et stratégique de l’organisation. Alors, quels en sont les intérêts ?

Produire un livrable en quelques heures de 3 à 3 000 personnes

L’intelligence collective suit une méthodologie précise au service d’un objectif défini au préalable entre le commanditaire et la personne qui facilite, le facilitateur ou la facilitatrice.

La grande force de la facilitation est qu’elle permet très rapidement, en 2 ou 3 heures, d’atteindre l’objectif attendu ; qui, quoi, pourquoi, comment, où… Et cela, sans limite de participants ! C’est une méthode particulièrement appréciée par les dirigeants dans le cadre de l’élaboration de leurs projets stratégiques. Car qui de mieux pour donner son avis, proposer des idées, que celles et ceux qui vivent l’organisation au quotidien, quel que soit leur poste ?

Un atelier fréquemment utilisé est le forum ouvert qui peut rassembler plusieurs centaines de personnes autour d’un même projet : le matin…

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