AVIS DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
CONTRAT D'AFFERMAGE
DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
POUR L'EXPLOITATION ET LA GESTION
DU CINEMA JEAN RENOIR D'EYSINES
Identification de l'autorité délégante :
Ville d'Eysines, Commune
Hôtel de ville
33327 Eysines cedex,
Tel : 05.56.16.18.00 ; Fax : 05.56.16.69.58 ;
Site internet : http://www.mairie-eysines.fr ;
profil acheteur : https://demat-ampa.fr/
Objet de la Concession :
Par délibération du conseil municipal en date du 29 avril 2026, la commune d'Eysines a décidé du principe d'une délégation de service public (DSP) portant sur la gestion et l'exploitation du cinéma Jean Renoir à Eysines, situé 2 Rue du Lieutenant Villemeur, à Eysines. Ce dernier est composé de deux salles. La salle Jean Renoir et la salle Jean villard avec une capacité d'accueil respectivement de 154 et 257 places
Le contrat d'affermage conférera au fermier l'exclusivité de la gestion et de l'exploitation du cinéma notamment au travers des missions énumérées dans le présent avis.
Date prévisionnelle de notification du contrat de délégation : octobre 2026
Caractéristique de la procédure :
Le contrat d'affermage du cinéma Jean Renoir sera conclu conformément aux dispositions de la partie III livret 1 du Code de la commande publique et notamment ses articles R.3126-1 et suivants.
Conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 15 décembre 2006 "Corsica Ferries" (n°298618) qui admet la possibilité d'une procédure ouverte en matière de délégation de service public, les candidats devront déposer simultanément, dans deux enveloppes séparées, leur candidature et leur offre au plus tard à la date limite indiquée dans le présent avis
Les principales étapes de la procédure sont explicitement décrites au règlement de la consultation du dossier de consultation.
Caractéristiques de la concession :
Le fermier assurera la gestion du service public du cinéma notamment au travers des missions suivantes :
- Assurer le classement Art et Essai ;
- Accompagner le public dans sa découverte cinématographique : présentations de films avant leur projection, rencontres avec des professionnels du cinéma, discussions avec le public ;
- Organiser des animations en direction des établissements scolaires, centre de loisirs et centre social ;
- Collaborer aux projets qui lui seraient soumis par les institutions culturelles départementales, régionales et nationales, après accord de la Ville ;
- Participer à la demande de la Ville à certains événements locaux moyennant la prise en charge par cette dernière des coûts correspondants dans le cas où ceux-ci se déroulent en dehors des heures de fonctionnement du cinéma ou nécessitent des frais techniques supplémentaires.
- Prendre des mesures pour que l'accès au cinéma soit facilité par le biais d'une politique tarifaire adaptée.
- Tous les équipements techniques mobiliers et matériels techniques permettant la marche de l'exploitation seront entretenus en bon état de fonctionnement et réparés par les soins du délégataire. Le délégataire devra affecter aux différents postes le personnel en nombre suffisant et ayant la qualification et la formation nécessaires pour remplir les missions qui lui seront dévolues.
Le candidat est informé qu'il y aura reprise de salariés en application des dispositions de l'article L.2114-1 du Code du travail.
Le personnel sera entièrement rémunéré par ses soins, charges sociales et patronales comprises et autres frais.
La rémunération du délégataire sera composée de la perception des recettes versées par les usagers, de la ou les contribution(s) versée(s) par la Ville et des ressources publicitaires éventuelles ou autres ressources.
Le délégataire versera chaque année à la ville une surtaxe d'un montant de 3 500.00 € HT.
Contenu des candidatures : Le dossier de candidature sera daté et signé, et composé comme suit :
a) Le DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants)
b) Le DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement)
Si le candidat n'utilise pas les formulaires DC1 et DC2, il supporte l'entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu'il a utilisés et les formulaires. Le candidat peut présenter sa candidature sous forme d'un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des formulaires DC1 et DC2. En cas de groupement de commande, chacun des membres du groupement fournira un formulaire DUME complété.
c) Une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait l'objet d'aucune exclusion de la participation à la procédure de passation des contrats de d'affermage prévue aux articles L. 3123-1 à L. 3123-14 et que les renseignements et documents relatifs à ses capacités et à ses aptitudes, exigés en application des articles L. 3123-18, L. 3123-19 et L. 3123-21 et dans les conditions fixées aux articles R. 3123-1 à R. 3123-8, sont exacts.
d) Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat
e) Une lettre de motivations et de présentation sur les conditions dans lesquelles le candidat entend mener à bien l'ensemble de l'activité déléguée et démontrant son aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité devant les usagers
f) Un dossier présentant succinctement le candidat
g) Les renseignements permettant d'évaluer les capacités économiques et financières et les capacités techniques et professionnelles du candidat. Lorsqu'un niveau minimum est exigé pour un critère, le candidat doit fournir les preuves des minimaux demandés ou toute autre forme de preuve équivalente (En cas de groupement de commande, chacun des membres du groupement devra fournir ces capacités) :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
- Liste des références sur les cinq dernières années dans la gestion et l'exploitation d'équipements publics et de services similaires à ceux objet de la présente délégation, et/ou toutes références ou éléments susceptibles de démontrer son aptitude à assurer la gestion et l'exploitation du cinéma, à assurer la continuité et l'égalité des usagers devant le service public et l'égalité devant les usagers
- Présentation des moyens humains et matériels généraux du candidat.
Modalités d'appréciation des candidatures :
Les candidats admis à remettre une offre sont sélectionnés après examen de leurs garanties professionnelles et financières, de leur respect de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-1 à L. 5212-4 du Code du travail et de leur aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité des usagers devant le service public.
Contenu de l'offre et modalités d'appréciation des offres :
Le contenu et les modalités d'appréciation des offres sont définis au règlement de consultation.
Mode d'obtention du dossier de consultation :
Le dossier de consultation est disponible gratuitement à l'adresse suivante : www.demat-ampa.fr
Depuis le 1er janvier 2010, et conformément à l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures, l'identification des opérateurs économiques pour accéder aux documents de la consultation n'est plus obligatoire.
Toutefois, nous attirons l'attention des candidats sur le fait qui l'identification vous permet d'être tenus informés automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au dossier de consultation.
Dans le cas contraire, il appartient au candidat de récupérer par ses propres moyens les informations corrigées.
Par conséquent, il est vivement conseillé aux entreprises soumissionnaires de s'authentifier sur le site et notamment indiquer une adresse courriel électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour l'envoi d'éventuels compléments, précisions ou rectifications.
Aucune demande d'envoi du dossier de consultation des entreprises sur support physique électronique n'est autorisée.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 5 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Les renseignements complémentaires sur les documents de la consultation seront envoyés aux opérateurs économiques 5 jours calendaires au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres, pour autant qu'ils en aient fait la demande 6 jours calendaires avant la date limite fixée pour la réception des offres.
Si un complément d'informations, nécessaire à l'élaboration de l'offre n'est pas fourni dans les délais prévus ci-dessus, ou si des modifications importantes sont apportées aux documents de l'accord-cadre, le délai de réception des offres sera prolongé de manière proportionnée à l'importance des informations demandées ou des modifications apportées.
Modalités de remise et de présentation des candidatures et des offres :
Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être remis au plus tard à date limite de remise des candidatures et des offres : Les plis déposés postérieurement à la date et heure limites seront considérés comme étant hors délai.
Les candidats devront obligatoirement transmettre leurs propositions de manière électronique.
Il est rappelé que le candidat peut, s'il le souhaite, remettre, dans une enveloppe fermée, une copie de sauvegarde de sa candidature et de son offre sur support papier ou sur un support électronique (clé USB ou CD ROM) dans les conditions stipulées au règlement de la consultation du dossier de consultation des entreprises.
Numéro de référence attribuée par l'autorité délégante : 026-10
Date limite de remise des candidatures et des offres : 19 juin 2026
Demandes de Renseignements : Les candidats pourront transmettre leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://demat-ampa.fr/
Procédure de recours et service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours:
Tribunal Administratif de Bordeaux 9 Rue Tastet, 33000 Bordeaux France Tél :05.56.99.38.00, Télécopie :05.56.24.39.03, Email : greffe.ta-bordeaux@juradm.fr
Date d'envoi du présent avis à la publication : 11 mai 2026